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EXCEL - Bilancio Familiare - un foglio di calcolo dinamico per gestire le vostre spese...

 

>>> EXCEL - "Bilancio Familiare" - Un foglio di calcolo dinamico per gestire le vostre spese <<< 

Dati i numerosi riscontri ottenuti dal ns. "Calendario Dinamico", lo staff di PCalMeglio ha realizzato per tutti gli utenti un pratico foglio di calcolo dinamico (forse più un vero e proprio DataBase ...senza Macro) per calcolare le spese familiari, in grado di fornire resoconti immediati, molto utile per tener d'occhio le varie uscite giornaliere, mensili ed annuali.
Un pratico strumento di calcolo e, allo stesso tempo, un ottimo esempio per coloro che vogliono approfondire l'uso di EXCEL.

==> Scarica qui "Bilancio Familiare"( file Zip 350kB)
      Download 

 

> ANTEPRIMA E ISTRUZIONI PER L'UTILIZZO

Pannello di Configurazione
Un semplice "Pannello di Configurazione" consentirà l'impostazione delle variabili per la compilazione AUTOMATICA dei vari Fogli: con la semplice impostazione dell'anno e delle voci di spesa, tramite formule, formattazione e "Formattazione Condizionale", si modificheranno automaticamente i giorni della settimana e i relativi riferimenti delle spese.

 FIG.1 - Pannello di Configurazione

Impostazione dell'Anno:
- Per impostare l'anno basta inserire la data del primo giorno dell'anno che desideriamo impostare nella relativa cella del pannello (vedi figura); 
- Per esempio, se vogliamo impostare l'anno 2003, basta inserire la data 01/01/2003.

Personalizzare le "Voci di Spesa":
- Troverete già le voci di spesa più comuni inserite nelle apposite celle (Es. Affitto, Bollette, Condominio ..etc.);
- E' possibile inserire e/o personalizzare fino a 10 voci di spesa differenti.

l'Aggiornamento è automatico:
- Dopo impostazione dell'anno e delle voci di spesa, tramite formule, formattazione e "Formattazione Condizionale", si modificheranno automaticamente i giorni della settimana e i relativi riferimenti delle spese.

Foglio Mensile
I fogli mensili (uno per ogni mese) rappresentano i DataBase dove si andranno ad inserire le singole spese di tutti i giorni, sulle 10 colonne principali riportanti le voci di spesa precedentemente configurate (Affitto, Bollette ..etc.).

 FIG.2 - Foglio Mensile

...Una caratteristica interessante, oltre alla compilazione e colorazione automatica dei giorni della settimana, e' quella dell'uso della "Formattazione Condizionale" per colorare in modo differente e automatico i singoli importi in base al loro valore (vedi Fig.3):
- Fino a 250,00 Euro ->
NERO
- Maggiore di 250,00 Euro ->
BLU
- Maggiore di 500,00 Euro ->
ROSSO
...in tal modo sarà più semplice individuare subito una spesa "consistente"..

 FIG.3 - Foglio Mensile - Inserimento importi (colorazioni differenti se si superano certi importi)

...Tutte le varie spese giornaliere saranno ovviamente totalizzate sia per giorno, che per singola voce di spesa; non manca naturalmente il Totale Mensile.
...Per facilitare l'immissione dei dati abbiamo reso "sempre visibili" (bloccando i riquadri) le colonne relative alla Data e le righe relative alle Voci di spesa.

 FIG.4 - Foglio Mensile - Calcolo automatico dei totali


Foglio
di Riepilogo TOTALE
Per dare un quadro completo alle nostre spese, non poteva mancare un foglio di Riepilogo Generale dinamico, capace di TOTALIZZARE automaticamente e rendere visibili tutte le varie spese effettuate durante l'anno. In tal modo i resoconti saranno immediati e sarà possibile individuare, per esempio, la voce di spesa che ha inciso di più sul bilancio annuale. 

Anche nella colonna del "Totale Mese" e' stata 'usata la "Formattazione Condizionale" per colorare in modo differente e automatico i singoli importi in base al loro valore:
- Fino a 1.500,00 Euro ->
NERO
- Maggiore di 1.500,00 Euro ->
ROSSO

 FIG.5 - Foglio di Riepilogo - Calcolo automatico delle spese Totali Annue

...Non poteva mancare, inoltre, un bel grafico finale ...per rendere ancora più chiare le varie spese ed il relativo andamento nel tempo.

 FIG.5 - Foglio di Riepilogo - Grafico spese Totali Annue

Buon Lavoro!


Saluti.

Lo Staff.
info@pcalmeglio.com

 


 

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